Personaleinsatzplanung für neue wirtschaftliche Perspektiven in Ihrem Krankenhaus!

Analytische Personalbedarfsermittlung (PBE) und Personaleinsatzplanung (PEP)

Die beste Kodierung und das leistungsfähigste Controlling können nicht darüber hinwegtäuschen: die Kosten in vielen Krankenhäusern sind nach wie vor zu hoch.
Ohne die Möglichkeiten, die sich durch eine prozessorientierte Arbeitsorganisation und eine kritische Prüfung des Personalbedarfs ergeben, lässt sich Kostendeckung nicht erreichen.

Das verfügbare Personal muss optimal eingesetzt und verteilt werden: Es kann extrem teuer und unwirtschaftlich sein, an der falschen Stelle zu wenig oder nicht geeignetes Personal einzusetzen, denn Personalressourcen sind sehr kostbar!

Entscheidend ist, über den Abbau von vereinzelten Überkapazitäten hinaus die Möglichkeit zur Steigerung der Effektivität des Personaleinsatzes voll auszunutzen durch:

- Überprüfung d. Angemessenheit des Leistungsportfolios
- Zusammenlegung von Bereichen
- konsequente Stufenversorgung in der stationären Pflege
- Reorganisation der Abläufe im Ärztlichen Dienst
- Neuordnung der Aufgabenverteilung zwischen den Dienstgruppen

HCC-Heidelberg konzentriert sich bei der Personalbedarfsberechnung zunächst auf folgende konkrete Fragestellungen:

Berechnung des leistungsbezogenen, so genannten analytischen Personalbedarfs
Darstellung des Schichtplan bezogenen Personalbedarfs unter Berücksichtigung des aktuellen Arbeitszeitgesetzes

Darstellung des arbeitsplatzbezogenen Personalbedarfs unter Berücksichtigung von Optimierungsmöglichkeiten innerhalb einzelner Arbeitsbereiche (z.B. einer Funktionsabteilung)

- durch Zusammenlegung von Bereichen
- durch eine prozessorientierte Arbeitsorganisation
- Prüfung der Angemessenheit des Aufgabenspektrums in den
verschiedenen Dienstgruppen (Entlastung des
Pflegedienstes von pflegefremden Tätigkeiten,
gezielte Entlastung des Ärztlichen Dienstes)

Zusätzlich möglich:
Berechnung des DRG-erlösgedeckten Personalbedarfs
Die Personalbedarfsermittlung und die resultierende Personalorganisation des Krankenhauses haben mehrere qualitative Anforderungen zu erfüllen:

- Verlässlichkeit der zugrunde gelegten Methode
- Verständlichkeit und Transparenz trotz hoher Komplexität
- Abbildung spezieller Erfordernisse der Bereiche und Berufsgruppen (Akzeptanz!)
- Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes
- Zeitnahe Umsetzbarkeit durch Berücksichtigung der krankenhausindividuellen
- Bedingungen / Strukturen
- uneingeschränkte Fortschreibbarkeit

Medizin-ökonomische Organisationsstrukturen

Mit der Einführung des DRG-Vergütungssystems nahm der Kostendruck auf den Krankenhaussektor deutlich zu. Dies bedingt die Notwendigkeit, Leistungs- und Kostenstrukturen im Krankenhaus transparenter zu machen. Um die Wettbewerbsposition zu sichern und eine qualitativ gute Versorgung zu gewährleisten sind eine verbesserte Leistungssteuerung sowie die Erschließung von Wirtschaftlichkeitsreserven unabdingbar.

Die Implementierung effizienter medizin-ökonomischer Controllling-Strukturen hat sich dabei als existenziell herausgestellt. Führungsrelevante Kennzahlen müssen ermittelt, in empfängergerechter Form aufbereitet und zeitnah zur Verfügung gestellt werden (z.B. im Rahmen eines Managementinformationssystems).

Die Health Care Consulting Heidelberg GmbH unterstützt Sie beim Aufbau bzw. der Optimierung medizin-ökonomischer Controllingstrukturen.

Wir unterstützen Sie u.a. bei

• der Analyse der notwendigen Strukturen und Verfahrensweisen
  
• der Implementierung von Analysewerkzeugen ("Quick- und Base-Checks") und dem strukturierten Aufbau eines internen und externen Berichtswesens
  
• dem raschen Aufbau einer DRG-Kostenkalkulation mit der Möglichkeit diese bei Bedarf zu einer Kostenträgerrechnung auszubauen.
  

Medizinisch-Strategische Strukturanalysen und -konzepte

Die dynamische Entwicklung des Krankenhausmarkts erfordert von jedem Krankenhaus eine genaue Kenntnis der eigenen Situation mit der Identifikation von Stärken und Schwächen sowie der Bewertung möglicher Chancen und Risiken.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Marktentwicklungen in der eigenen Region zu prüfen und die Entwicklungen der relevanten Wettbewerber zu beobachten, um ggf. aktiv Handlungsmaßnahmen einleiten zu können.

Durch medizinisch-strategische Strukturanalysen und -konzepte auf DRG-Basis bietet die Health Care Consulting Heidelberg GmbH ein Fundament zur strukturellen Entwicklung des eigenen Hauses. Wir unterstützen unsere Kunden dabei durch gezielte strategische Beratung, etwa bezüglich Marktanalysen und Leistungsveränderungen.
Die Health Care Consulting Heidelberg GmbH unterstützt sie dabei durch

• Bewertung der Stärken und Schwächen Ihres Krankenhauses
  
• Erstellung einer neutralen Bestandsanalyse Ihres Leistungsspektrums
  
• Erstellung einer umfassenden und neutralen Marktanalyse (Auswertung der Bevölkerungsentwicklung, Analyse des Versorgungsbedarfs nach Diagnosegruppen usw.)
  
• Darstellung der wesentlichen Wettbewerber
  
• Identifikation und Bewertung zusätzlicher Erlöspotenziale
  
• Entwicklung eines optimierten Leistungsangebots